预算员工作流程及难点

工程招标环节

  问:预算员在工程招标环节工作流程是什么?
  答:1、根据项目质量计划、工程方案或工程图纸,预算部会同工程部拟定工程采购计划;
  2、预算部根据工程技术方案或工程图纸,概算工程量和工程造价,列出所属工程造价的类别。
  3、预算部根据采购计划会同工程部拟定招标文件(预算部拟定经济费用指标、工程部拟定技术质量指标),向合格供方单位发放招标通知(电话或书面均可);
  4、工程分类定标:由工程部和预算部在合格供方单位中选择,3家进行比较分析,然后共同确定中标单位。由工程部和预算部在合格供方单位中选择3家,采用邀标形式,在总经理助理的主持下,由工程部和预算部相关人员参加召开定标会,共同议标确定中标单位。类由工程部和预算部在合格供方单位中选择3家以上有实力、有代表性的单位,在投标资料完整的情况下,由总经理主持、总经理助理和工部、预算部经办人员以及部门主管共同参加的定标会,通过会议选择单位。如属于特殊情况未进行招标或招标单位数量不足的应进行说明。所有涉及方案及图纸的招标经办人员应进行经济指标分析,从而确定标底。给定标会议提供经济参考指标。向投标单位反馈信息:及时通知中标单位,并通知该单位到工程部衔接工程施工或供货要求,并及时签定采购合同。及时通知未中标单位,向其说明未中标原由,增强我公司招标的公平性。

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签证环节

  问:预算员在签证环节工作流程是什么?
  答:1、签证工程量由预算部、工程部及施工单位经办人员在现场实际测量数据计算工程量,由工程部经办人如实填写签证单,并对签证原因进行详细描述。否则,签证单无效。
  2、预算部经办人员根据双方合同约定计费方式计算签证费用(包含所有费用)。凡属于要在以后或其他施工单位扣除的,工程部经办人员应要求被扣款单位签字认可,否则预算部不予计算该项费用。如属于特殊情况无法取得签字的,应给予情况说明并承诺在扣款时协助预算部扣回。
  3、单项签证费用在1000元以下,由现场代表和预算师根据实际情况如实办理签证。
  4、单项签证费用在1000-5000元的,必须由主管加签意见。
  5、单项签证费用在5000-10000元的,必须由工程部经理加签意见。
  6、单项签证费用在10000-元以上的,必须由总经理加签意见。
  7、如未按照程序签证,该签证将不作为结算依据。

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竣工结算环节

  问:预算员在竣工结算环节工作流程是什么?
  答:1、工程竣工后,经甲方现场代表或质检站验收达到要求,并按照合同要求提交符合要求的竣工备案资料后,工程部给施工单位出具验收书面意见,预算部根据验收资料和合同要求进行结算办理准备工作。
  2、预算部根据施工单位报送的结算资料,结合合同约定办理结算。预算经办人员与相关甲方代表、相关施工单位负责人共同到现场,对照竣工图或技术方案,核对工程量的增减或实际测量收方计算实际完成工程量。
  3、结算时凡涉及施工过程中未经预算部确认而增加的成本,预算部不办理该项结算调整;如属于特殊情况,应由变更部门和单位提供充分的理由并以书面报告方式交领导审批意见后进行办理。
  4、预算部提交竣工结算报告,交工程部甲方代表,主管、经理签字确认后,按进度款支付流程支付结算尾款;结算报告一式四份,财务、施工单位各一份,预算部留两份。

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进度款支付环节

  问:预算员在进度款支付环节工作流程是什么?
  答:1、由工程部提出整个项目工程进度,然后由预算部编制整个项目的月付款计划,并交由财务部备案。
  2、甲方现场代表根据工程质量情况、进度情况,对照合同,提交工程进度款的支付申请。
  3、预算部参照合同,本月付款计划,打出支付凭据。
  4、工程支付凭据由甲方现场代表、预算师、主管、工程部经理、黄总签字后,交施工单位去财务部领取工程进度款。

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合同签订环节

  问:预算员在合同签订环节工作流程是什么?
  答:1、预算部经办人根据招标谈判约定条件,结合公司前期合同样本起草合同草案(技术质量及工期指标由工程部提供),该草案内容是经施工单位认可的内容。
  2、将合同草案交律师审阅。
  3、施工单位签字盖章后的合同,签交与律师审核见证。
  4、合同经办人、工程预算主管、总经理助理签字认可。
  5、甲方总经理签字,并盖合同专用章。
  6、合同一式八份,甲方留陆份,返乙方单位两份。

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设计变更

  问:预算员设计变更的处理流程是什么?
  答:1、凡涉及工程成本的技术措施或设计变更应经预算部审核同意后方可执行,否则结算时属于无效资料;
  2、预算部土建安装园林预算师接到变更资料后应在最短的时间内将费用计算出来并同投资概算进行比较分析,然后将分析比较结果交主管审核;如属于概算控制范围内则签署同意执行意见交工程部执行,否则不予同意;
  3、如属于特殊情况需增加成本的,应将该项费用报公司领导审核同意后方可执行;
  4、增加的费用应按照合同约定方式办理签证以便施工单位工程结算时调整。

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客户变更

  问:预算员客户变更处理流程是什么?
  答:1、预算部土建安装园林预算师对销售部提供的经工程、技术部门签署意见的客户变更单进行费用核算;
  2、计算人员对核算出来的费用如实填写后交主管审核;
  3、经审核签字后将变更单交销售部,同时预算部留一份复印件备案;

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面积控制

  问:预算员面积控制流程是什么?
  答:预售面积:
  1、根据技术部的设计图纸安排至少两名专业人员进行房屋面积计算;
  2、计算人员对计算出来的面积进行相互核对后交主管并审核;
  3、计算人员根据审核结果报房屋产权测量中心;
  4、根据房屋产权测量中心安排的时间进行核对;
  5、核对完成后衔接销售部进行户型和房屋编号核对。
  产权面积:
  1、工程竣工后衔接办公室通知房屋产权面积测量中心到现场进行测量;
  2、预算部衔接工程部相关人员配合房屋产权面积测量中心进行现场测量,并计算和核对产权面积;
  3、预算部经办人员会同销售部对调整结果进行审核和核对,如有问题,则衔接办公室进行协调处理。

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工程量计算难点与重点

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