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秘书小刘上班后发现灭火器前摆放了新买的立柜，便立即与同事将它移开。她应当将这一情况填写在（）中。

A.《隐患记录及处理表》
B.《事故情况记录表》
C.《灭火器材故障表》
D.《设备故障记录表》

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“报告”适用于（）。

A.向上级汇报工作
B.向上级反映情况
C.答复上级的询问
D.请上级批准请求
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在公文写作中，说明的主要方法包括（）。

A.定义说明
B.议论说明
C.分类说明
D.数字说明
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公文中的数字一般应当用阿拉伯数字，但必须使用汉字的是（）。

A.发文字号中的发文年份
B.部分结构层次序数
C.缩略语
D.百分比数字
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公文加盖的印章应和（）中的组织名称相一致。

A.公文标题
B.公文版头
C.主送机关
D.抄送机关
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不相隶属的单位之间通过公文相互联系，体现了公文处理工作的（）。

A.规范作用
B.联络作用
C.记载凭据作用
D.指导作用
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公文的抄送机关包括（）。

A.受双重领导的组织，一个为主送机关，另一个为抄送机关
B.需要了解文件内容的相关机关
C.所有的下级组织
D.特殊情况下越级行文时绕过的直接上级
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“通告”的种类包括（）。

A.表彰性通告
B.法规性通告
C.周知性通告
D.情况性通告
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下列选项适于用在“函”的行文中的有（）。

A.恳请贵方协助
B.请予接洽为荷
C.特此函询
D.尽速答复
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下面属于文尾要素的是（）。

A.主送机关
B.抄送机关
C.成文时间
D.主题词
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下列词语中，比较多地出现在“批复”这一文种中的是（）。

A.悉
B.业经
C.兹派
D.当否，请批示
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“简报”的报核部分包括（）。

A.编印单位
B.按语
C.导语
D.发送范围
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填写订货单必须仔细认真，这是因为订货单具有（）的特点。

A.协约性
B.灵活性
C.变更性
D.严肃性
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下列关于计算机主机的叙述中，正确的是（）。

A.母板是计算机主机的核心
B.中央处理器对计算机的整体性能起决定性作用
C.内存是一种无法写人、只能读取的存储器
D.微机系统的故障中几乎50％都是由于硬盘损坏所引起的
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计算机的微处理器芯片上集成有（）。

A.控制器和运算器
B.控制器和存储器
C.运算器和I／O接口
D.CPU和存储器
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下列有关数字锁定键的叙述中，正确的是（）。

A.数字锁定键对任何非数字键都不起作用
B.数字锁定键对键盘上的所有数字键都起作用
C.数字锁定键对副键盘上的所有键都起作用
D.数字锁定键仅对副键盘上的11个键起作用
多项选择题

关于文件名的叙述，下列说法中不正确的是（）。

A.文件名中不允许出现空格
B.系统指定的设备名不能做文件名
C.文件的扩展名可以省略
D.同一磁盘上同一子目录下可以为两个文件起相同的名字
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在Windows中，用“创建快捷方式”创建的图标，（）。

A.可以是任何文件或文件夹
B.只能是可执行程序或程序组
C.只能是单个文件
D.可以是设备对象
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为使Word文档能在其他应用程序中调用，最好的办法是在存盘时将其存为（）格式。

A.TXT
B.DOC
C.WPS
D.DOT
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下列关于网络的叙述中，正确的是（）。

A.因特网上的每一个主机都有一个IP地址
B.IP地址一般分为A、B、C、D四类，每类有大小不同的主机数量
C.因特网上的地址有数字地址和字母地址两种形式
D.因特网提供将域名翻译成IP地址的单向查找功能
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下列软件中，具有网页编辑功能的是（）。

A.OutLook
B.FrontPage
C.Flash
D.AuthorWare
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下列关于扫描仪的描述中，正确的是（）。

A.扫描仪是一种重要的输出设备
B.分辨率越高的扫描仪扫描出的图像越清晰，但图形文件所占用的存储空间也越大
C.色彩位数越高的扫描仪，扫描出的图像色彩也越丰富
D.扫描仪的精度决定了扫描仪的档次和价格
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下列关于照相机光圈与快门的叙述，正确的是（）。

A.光圈越大，曝光量越大
B.快门速度越慢，照射到胶卷上的光线越多
C.快门速度的高低用数字来表示，数字越大，曝光时间越长
D.光线强烈时，应适当地收缩光圈
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（）是拼音速记中的声符。

A.i
B.b
C.p
D.f
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将“菠菜”写成“菠”是运用了汉字双音节词略写法中（）略写的方法

A.联绵词
B.意义相近的合成词
C.合体字
D.注释格双音节词
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下列关于公司董事会的说法中，正确的有（）。

A.向监事会负责并报告工作
B.任期不得超过3年
C.任期不得超过两届
D.是公司的权力机构
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中外合资经营企业的权力机构是（）。

A.董事会
B.股东会
C.监事会
D.联合管理委员会
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下列属于无效合同的法定情形的是（）。

A.有重大误解的
B.显失公平的
C.损害社会公共利益的
D.违反法律法规的
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下列属于著作权法保护对象的是（）。

A.发明
B.计算机软件
C.杂技
D.工程图纸
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人类社会最早采用的货币形式是（）。

A.金属货币
B.实物货币
C.纸币
D.电子货币
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下列属于我国非银行金融机构的有（）。

A.辽宁省凤城县农村信用合作社
B.中国人民保险股份有限公司
C.国家邮政局邮政储蓄部门
D.巴黎银行（中国）有限公司
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为了维护人民币的法定地位，我国有关制度明确规定（）。

A.以人民币支付我国境内的一切债务，任何单位和个人不得拒收
B.人民币的主币和辅币具有同等的法律效力
C.禁止在宣传品、出版物和其他商品上非法使用人民币图样
D.任何单位和个人不得印刷、发售代币票券
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在税收的构成要素中，反映税收深度的是（）。

A.税种
B.纳税人
C.税率
D.计税依据
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对未预约的客人，秘书可以（）。

A.询问他要访问的对象
B.告诉他不接待未预约者
C.尽可能为他早安排预约
D.请他留言
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公司决定邀请部分专家学者开会，商定对策。这类会议属于（）。

A.听证性会议
B.决策性会议
C.倡导性会议
D.咨询性会议
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属于下行沟通的有（）。

A.信函
B.会议
C.口头指示
D.申诉
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横向沟通的目的是为了（）。

A.增加人员之间的往来
B.增强部门之间的合作，
C.减少部门之间的摩擦
D.提高产品数量
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弹性中等、互动强度高的谈判策略是（）。

A.粉饰太平
B.讨价还价
C.全力支持
D.弃子投降
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当（）时，秘书应立即调整和修改上司的工作日志。

A.上司原定后天出差的机票改为明晚7点
B.秘书原定明天下班取机票的时间改为上午
C.上司原定明天晚上与新客户的晚宴要取消
D.秘书原定明天下午为上司准备资料要提前
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秘书接待访客时，应该（）。

A.拒绝向来访者提供公司的信息
B.向来访者提供公司允许提供的信息
C.向来访者提供自己知道的信息
D.向来访者提供公司所有的信息
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秘书值班的主要任务是（）。

A.编制值班管理规定
B.打印值班工作日志
C.做好来访人员登记
D.记录来电人员留言
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秘书小刘上班后发现灭火器前摆放了新买的立柜，便立即与同事将它移开。她应当将这一情况填写在（）中。

A.《隐患记录及处理表》
B.《事故情况记录表》
C.《灭火器材故障表》
D.《设备故障记录表》
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单位印章具有（）。

A.标志作用
B.权威作用
C.法律作用
D.凭证作用
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值班时，秘书要做好（）的工作。

A.信息接收
B.信息传递
C.信息存档
D.信息记录
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下列各选项中，有助于秘书有效地分配和管理时间的辅助手段是（）。

A.值班日志
B.交叉参照卡
C.工作日志
D.周计划表
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一般来讲，企业（）需要对外保密。

A.拟聘用的高级管理人员的信息
B.重要客户的基本信息
C.领导已经批准的公司标识
D.产品的宣传资料
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秘书填写库存卡的目的在于（）。

A.估价库存办公用品的金额
B.监督员工使用办公用品的数量
C.比较不同供应商的产品价格
D.做好库存物品的提前采购
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工作时间表是（）的简单方法。

A.提醒按时行动
B.有效管理时间
C.保证完成任务
D.节省办公经费
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会议（）是对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概略安排，常冠以序号将其清晰地表达出来。

A.议程
B.日程
C.程序
D.记录
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会议组织工作环节较多，因此很注重（）。

A.服务人员的素质
B.总体协调与安排
C.会议日程的安排
D.组织分工和协作
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会议召开前，秘书一般应在会议主席的桌位上放置（）。

A.会议会标
B.会议日程
C.会议文件
D.上次会议的记录
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在准备会议名签时，秘书人员应做到（）。

A.选择质地优良的名签
B.妥善保管名签
C.根据来人情况及时调整名签
D.将名签放置在每个人桌面的右边
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在领导办公会议的组织工作中，秘书应在会前做好（）。

A.议题协调工作
B.会场准备工作
C.文件准备工作
D.茶水准备工作
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会议名称应当根据会议的（）来确定。

A.主题
B.类型
C.规模
D.费用
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会议记录应（）。

A.将会议内容一字不漏地记录下来
B.长期保存
C.由专人负责保管
D.统一编号
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秘书编发会议信息用于新闻报道应注意（）。

A.准确
B.保密
C.内外有别
D.灵活
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会议结束后，秘书人员应根据领导的交办或会议的决定做好会后的（）工作。

A.经费结算
B.信息反馈
C.指导
D.宣传
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会议纪要的内容包括（）。

A.会议召开依据
B.会议情况简述
C.会场布置情况
D.会议主体内容
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组织的开放参观活动最好放在（）时举办。

A.有重大的政治活动
B.重大的节假日
C.有重大社会事件发生
D.重要领导出席
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特殊性参观常邀请（）参加。

A.一般市民
B.员工家属
C.同行专家
D.媒体记者
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秘书可采用（）等方式在开放参观活动中宣传公司形象。

A.发放宣传册
B.放映有关电影片
C.播放有关录像片
D.由解说人员讲解
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在各种宴请形式中，（）的准备工作最为简单。

A.工作餐
B.正式宴会
C.冷餐会
D.自助餐
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正式宴会都采用（）的方式邀请宾客。

A.当面口头约定
B.电话通知
C.发放请柬
D.专人上门
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在确定宴请席位时，应做到（）。

A.确定主桌
B.以“左为上”的原则，将主宾安排在主人左侧
C.确定主人的座位
D.在桌上放置座位卡和桌次卡
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答谢宴会上如有致辞，通常是（）。

A.主客双方事先交换讲稿
B.主人先致辞
C.客人先致辞
D.谁先致辞由双方协商而定
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为上司制定商务旅行计划时，应考虑（）等内容。

A.上司的特殊要求
B.旅行区域的天气状况
C.接待人的特殊要求
D.停留地的交通安排
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办理出境登记卡需携带（）。

A.照片
B.机票
C.保险单
D.护照
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我国的（）一般放在护照上。

A.出国申请
B.签证
C.保险手续
D.出境登记手续
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秘书应收集的信息包括（）等。

A.企业信息
B.客户信息
C.政策法律信息
D.国际贸易信息
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某电脑有限公司推出了“钛金”、“铱金”系列品牌电脑，其最适宜采用的信息传递形式是（）。

A.电子邮件
B.新闻发布会
C.通知
D.声明
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鉴定档案价值最重要的是分析（）。

A.档案的来源
B.档案的内容
C.档案的形成时间
D.档案的形式
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