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启用订本式账簿,除在账簿扉页填列“账簿启用和经管人员一览表”外,还要从第一页到最后一页顺序编写页数,不得跳页、缺号。
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每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行相关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样。
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会计科目与账户都是对会计要素的进一步分类,它们所反映的经济内容是相同的。
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红字更正法是指用划红线注销原有错误记录,然后在错误记录的上方写上正确记录的方法。
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订本式账簿,是由某些专门格式的、分散的卡片作为账页组成的账簿。卡片通常放置于卡片箱中,数量可根据经济业务的需要增减,并且可跨年度使用,如固定资产登记卡、低值易耗品登记卡等。
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记账以后,发现记账凭证和账簿记录中应借应贷的会计科目无误,只是金额有错误,且所错记的金额小于应记的正确金额,可采用红字更正法更正。
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明细分类账是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。总分类账最常用的格式为三栏式,设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目。
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总分类账可以根据记账凭证逐笔登记,也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记。
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为保持账簿记录的持久性,防止涂改,记账时必须使用蓝黑墨水或碳素墨水,并用钢笔书写,也可以使用铅笔或圆珠笔书写。
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账簿按其外表形式不同可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。
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账簿的设置要能保证全面、系统地反映和监督各单位的经济活动情况,为经营管理提供系统、分类的核算资料。
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会计凭证是连接会计凭证与财务报表的中间环节,在会计核算中具有承前启后的作用,是编制财务报表的基础。
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账证核对是指核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记账方向是否相符。
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固定资产卡片的保管期限为15年。
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库存现金日记账和银行存款日记账的外表形式必须采用订本式账簿。
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一般明细账都使用活页账簿,以便于根据实际需要,随时添加空白账页。
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记账凭证中会计账户、记账方向正确,但所记金额大于应记金额而导致账簿登记金额增加的情况,可采用补充登记法进行更正。
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采用普通日记账时,可根据经济业务直接登记,然后再将普通日记账过入分类账。因此,设置普通日记账时一般可不再填制记账凭证。
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各账户在一张账页记满时,应在该账页最后一行结出余额,并在“摘要”栏注明“承上页”字样。
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无论分类账簿还是序时账簿,都需要以记账凭证作为记账依据。
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银行存款日记账的格式和登记方法与库存现金日记账相同。
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三栏式明细账簿是指具有日期、摘要、金额三个栏目格式的账簿。
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汇总记账凭证账务处理程序又称记账凭证汇总表账务处理程序,它是根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。
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启用订本式账簿,除在账簿扉页填列“账簿启用和经管人员一览表”外,还要从第一页到最后一页顺序编写页数,不得跳页、缺号。
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汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序都适用于经济业务较多的单位。
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科目汇总表可以每汇总一次编制一张,也可以按句汇总一次,每月编制一张。
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科目汇总表汇总的时间相对宽裕,业务量多的单位可每天汇总一次,一般间隔期为5~10天,以便对发生额进行试算平衡,及时了解资金运动情况。
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记账凭证账务处理程序的特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账,是最基本的账务处理程序。
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汇总记账凭证账务处理程序一般只适用于规模较小、经济业务较少的单位。
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账务处理原则要与本单位的业务性质、规模大小、繁简程度、经营管理的要求和特点等相适应,有利于加强会计核算工作的分协作,实现会计控制和监督目标。
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在不同的账务处理程序下,财务报表的编制依据不同。
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科目汇总表账务处理程序既能保持账户的对应关系,又能减轻登记总分类账的工作量。
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原始凭证账务处理程序的特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账,是最基本的账务处理程序。
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汇总记账凭证账务处理程序既能保持账户的对应关系,又能减轻登记总分类账的工作量。
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在不同的账务处理程序中,登记总分类账的依据相同。
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汇总记账凭证账务处理程序的特点是根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证。
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科目汇总表可以起到试算平衡的作用,但不可以反映账户之间的对应关系。
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多栏式明细分类账是由会计人员根据审核无误的记账凭证或原始凭证,按经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔进行登记。
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账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空距,一般应占格距的二分之一,以便于发现错误时进行修改。
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汇总记账凭证账务处理程序的缺点在于保持账户之间的对应关系。
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