按照一定的特征组成的、档案数量很少的若干全宗的集合体称为（）。

多项选择题

盖公章要做到（）。

A．印记端正
B．印记清晰
C．压住署名
D．上要压正文，下要骑年盖月

多项选择题

秘书人员应保证办公设备和办公用品准确无误地（）。

A．入库
B．登记
C．检验
D．核对

多项选择题

销毁保密文件时应登记文件的（）等内容。

A．发文机关、发文字号
B．标题、密级
C．成文日期
D．主送机关

多项选择题

秘书部门掌管的印章包括（）。

A．公司印章
B．秘书部门公章
C．上司“公用”的私章
D．人事章

单项选择题

库存控制卡中的“单位”指货物（）单位。

A．生产
B．销售
C．订购、存储
D．发放

多项选择题

办公设备和耗材的库存管理要求保持（）的一致。

A．进货卡
B．出货卡
C．订货卡
D．库存卡

多项选择题

按照ABCD法则，下列属于重要且紧急的事项是（）。

A．接待突然到访的重要客人
B．提供主管急需的产品分析报告
C．与同事沟通
D．制定下月工作计划

多项选择题

时间管理的目的是（）。

A．有计划、有组织地进行工作
B．分清工作的轻重缓急
C．合理安排时间
D．在时间上与别人互相协作

单项选择题

秘书对于接待工作标准的理解是（）。

A．接待规格越高越好
B．接待规模越大越好
C．接待规格越准确越好
D．接待规模越小越好

多项选择题

制定接待计划应包括的主要内容有（）。

A．确定接待规格
B．了解双方目标
C．拟定日程安排
D．提供经费列支表

多项选择题

接待规格确定后（）。

A．应提前通知来访者
B．不必告知来访者
C．同时将接待方主陪人的姓名和日程安排告知对方
D．当天将接待方主陪人的姓名和日程安排告知对方

单项选择题

确定接待方人选的要素是（）。

A．访客的身份
B．访客的年龄
C．访客的性别
D．访客的要求

多项选择题

部门的横向沟通中要提高沟通效率，就应避免（）。

A．耐心倾听和叙述
B．强调本部门的障碍与困难
C．忽视他人观点的倾向
D．换位思考

多项选择题

开放参观活动的内容一般需包括（）。

A．情况介绍
B．现场联欢
C．自由参观
D．观光旅游

多项选择题

某公司要举办开放参观活动，下列适宜开展此次活动的时间是（）。

A．公司新办公楼落成典礼之时
B．公司周年纪念日
C．“五一”长假之时
D．社区节日

多项选择题

为了做好开放参观的宣传工作，可在参观前（）。

A．发放公司简介材料
B．举行新闻发布会
C．放映公司宣传片
D．赠送纪念礼品

多项选择题

（）常作为特殊性参观的邀请对象。

A．员工家属
B．一般市民
C．行业专家
D．媒体记者

单项选择题

会议记录要求准确无误，已经会议主席签名留存的会议记录，如果其中一位与会者指出了记录中的错误，正确的处理方式是（）。

A．不得再行改动
B．会议主席改动
C．记录员改动
D．经会议批准改动

多项选择题

秘书在对会议文件进行立卷归档时，发现财务总监所做的财务报告的附件找不到了，该秘书应该采取的正确做法是（）。

A．把财务报告撤出来，不归档
B．在财务报告上注明“缺附件”
C．向财务总监再要一份附件
D．向公司领导报告，等待领导的指示

多项选择题

秘书在开放参观活动中应做好（）等接待工作。

A．制作和寄发请柬
B．培训讲解引导人员
C．招待来宾的餐饮服务
D．摄影

多项选择题

当会议正在进行中，突然有某位代表心脏病发作，值班秘书应做到（）。

A．控制与会议无关人员随便进入会场万方数据
B．迅速与急救中心联络
C．宣布会议暂停
D．自己要坚守岗位，派其他人去处理这一问题

多项选择题

在会议对外宣传工作中，有时会遇到新闻媒体做出负面性报道，秘书应采取的对策是（）。

A．将组织的某些秘密、苦衷透露给媒体，以求得他们的理解
B．以诚相待，告之事实
C．迅速反应，要求媒体多做正面报道
D．平等相待，向所有媒体赠送一套宣传资料和礼品

多项选择题

选择适当的会议地点应考虑（）的地方。

A．离上司和与会者所在地均较近
B．有充足停车位
C．设备齐全
D．租借成本合理

单项选择题

中大型会议采用大小方形和半圆形的会场布局，是为了突出（）。

A．会议的发言人
B．会议主席团
C．会议的绝对中心
D．会议民主平等的气氛

多项选择题

在进行会议综合协调时，要协调好（）。

A．场地
B．设备
C．水电
D．交通

单项选择题

按照一定的特征组成的、档案数量很少的若干全宗的集合体称为（）。

A．全宗群
B．全宗名册
C．档窠汇集
D．汇集全宗

多项选择题

使信息的价值得以实现的过程是（）。

A．信息反馈
B．信息利用
C．信息存储
D．信息传递

单项选择题

1983年拟写的1980-1982年工作总结，按年度分类时，应收入（）。

A．1980年
B．1981年
C．1982年
D．1983年

单项选择题

解决档案馆（室）内档案庞杂与精练之间矛盾的主要途径是（）。

A．收集工作
B．统计工作
C．鉴定工作
D．编研工作

单项选择题

对于组织机构变化非常复杂的档案，应采用的联合分类法是（）。

A．年度一组织机构分类法
B．组织机构一年度分类法
C．年度一问题分类法
D．问题一年度分类法

按照一定的特征组成的、档案数量很少的若干全宗的集合体称为（）。

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盖公章要做到（）。

秘书人员应保证办公设备和办公用品准确无误地（）。

销毁保密文件时应登记文件的（）等内容。

秘书部门掌管的印章包括（）。

库存控制卡中的“单位”指货物（）单位。

办公设备和耗材的库存管理要求保持（）的一致。

按照ABCD法则，下列属于重要且紧急的事项是（）。

时间管理的目的是（）。

秘书对于接待工作标准的理解是（）。

制定接待计划应包括的主要内容有（）。

接待规格确定后（）。

确定接待方人选的要素是（）。

部门的横向沟通中要提高沟通效率，就应避免（）。

开放参观活动的内容一般需包括（）。

某公司要举办开放参观活动，下列适宜开展此次活动的时间是（）。

为了做好开放参观的宣传工作，可在参观前（）。

（）常作为特殊性参观的邀请对象。

会议记录要求准确无误，已经会议主席签名留存的会议记录，如果其中一位与会者指出了记录中的错误，正确的处理方式是（）。

秘书在对会议文件进行立卷归档时，发现财务总监所做的财务报告的附件找不到了，该秘书应该采取的正确做法是（）。

秘书在开放参观活动中应做好（）等接待工作。

当会议正在进行中，突然有某位代表心脏病发作，值班秘书应做到（）。

在会议对外宣传工作中，有时会遇到新闻媒体做出负面性报道，秘书应采取的对策是（）。

选择适当的会议地点应考虑（）的地方。

中大型会议采用大小方形和半圆形的会场布局，是为了突出（）。

在进行会议综合协调时，要协调好（）。

按照一定的特征组成的、档案数量很少的若干全宗的集合体称为（）。

使信息的价值得以实现的过程是（）。

1983年拟写的1980-1982年工作总结，按年度分类时，应收入（）。

解决档案馆（室）内档案庞杂与精练之间矛盾的主要途径是（）。

对于组织机构变化非常复杂的档案，应采用的联合分类法是（）。