是根据体系分类法建立的一种专用分类检索语言。
是本单位各项工作的一种信息记录，直观、形象、生动地记录和反映了本单位各项工作的活动内容，是其成长和发展的真实写照。
索引是指明档案或目录的某种特征，以一定次序编排并注明相应出处的档案检索工具。
是指档案馆将没有机密性、可以公开的，或保密期限已满、解除密级的档案，向全社会开放，以各种形式提供给用户利用的过程