按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。
是由若干全宗所属不明或所属全宗已经不复存在的档案汇集而成的组合体，是一种全宗的补充形式
表达文献主题内容，供人们查找文献使用的一种人工语言。
在编制综合指数时，把不能直接对比的现象转化为可以相加或相比的媒介因素。153.
是指对揭示文献内容特征的概念进行逻辑分类，以分类号作为检索标识的一种列举式检索语言。