(1)保证收集档案的齐全完整; (2)保持全宗及全宗群的不可分散性; (3)推行人馆档案标准化; (4)正确把握好收集时间。
属于指令性下行文,具有以下特点: (1)具有法定强制力; (2)是限制发布权; (3)是限定内容。