文书档案管理问答题每日一练(2019.12.19)

问答题
平时收集文件应把好哪“六个关口”？
答案：（1）把好发文关。
（2）把好收文关。
（3）把好重要会议关。
（4）把好外出开会带回来的...
问答题
简述组织全宗内档案常用的分类方法。
答案：
年度分类法、组织机构分类法与问题分类法。
问答题
将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。 1、杭州市教育局要求把萧山中学教师××调回杭州的函；2、江南大学关于当前学生思想状况的调查报告；3、江南大学关于加强学生思想工作的决定； 4、杭州市劳动局同意调回萧山中学教师××的复函； 5、江南大学关于成立学生思想工作领导小组的通知； 6、杭州市教育局请求将×××调入萧山中学工作的函；7、江南大学关于开展学生思想工作的工作计划；8、杭州市劳动局同意调×××入萧山中学的复函。
答案：1、4、6、8为一组
组卷特征：通讯者特征内容特征。
案卷标题：...
问答题
简述档案整理工作的原则。
答案：
1.充分利用原有的基础；
2.保持文件之间的历史联系（文件来源、时间、内容、形成）；
3.便于保管里利用。
问答题
简述单份文件整理的流程。
答案：（1）收集：收集应归档的文件材料，齐全完整。
（2）归档判断：判断文件是否归档，依照归档范围，慎重决定文件去留...