档案职称考试档案工作实务问答题每日一练(2020.04.14)

问答题
判断一个单位是否为立档单位的必要条件是什么？
答案：
能否独立行使职权并能主要以自己的名义单独对外行文。
问答题
宏达科技创业公司新建了一幢办公大楼，其中拟安排建立一个档案库房，作为档案管理人员的你，该如何协助领导选好档案库房的位置及布局呢？
答案：（1）合理选择档案库房位置：
1.不宜设在底层或顶层以防潮防湿
2.不宜设在洗手间或锅炉房的附近
问答题
论述电子文件的管理原则？
答案：电子文件全程管理原则。电子文件管理必须遵循全程管理的原则，就是要在从文件产生到永久保存或销毁的整个生命周期进行全程管理。...
问答题
按电子文件的信息存在形式可以划分为。
答案：
文本文件、数据文件、图形文件、图像文件、影像文件、声音文件、程序文件、多媒体文件、超文本文件。
问答题
简述档案保管期限表的作用和类型。
答案：档案保管期限表，就是用表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一则指导性文件。它是鉴定档案保存价值和确定档...