内部文件的特点:实用性、保密性、多样性。
保存(保存在文件管理系统中、脱机保存、缩微)、销毁、迁移。
①档案的本质属性(原始记录。一般属性:知识属性和信息属性)。 ②档案的来源。 ③档案形式的多样性。
(1)有助于平时的归卷工作。 (2)有助于文件的当年管理使用。 (3)有助于提高年终立卷的工作效率。