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A.管理性文件按问题、时间或重要程度排列。如：会议纪要（专题会议）、招投标及合同文件
B.施工管理文件按工作程序结合问题的重要程度依次排列；原材料质量保证文件按产品种类或使用部位分别依次排列；按各单位、分部、分项分别整理组卷的文件，依照施工工序，按开工批准、工程质量检验报验、各项施工原始记录、试验检测及工程质量控制（评定、验收）、安全管理、事故处理等往来文件材料，依次进行排列
C.设备文件按依据性材料、开箱验收、安装调试、随机文件、运行维护等顺序依次排列
D.图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列

A.对破损文件进行修裱；对字迹模糊或易褪变的文件进行复制，永久和长期保管的档案，字迹材料复写纸等的圆珠笔、铅笔书写的等要进行重新抄写复制
B.去除文件上易腐蚀的金属物；对于装订成册不便拆封的书籍、刊物等，金属物已严密封装在其中，且拆钉会损坏原貌，不须拆钉重装
C.对于过大的文件，其修整方法，以A4型纸张为标准，按取齐右、下侧方式进行折叠，但要注意昼减少折叠次数，同时折痕处应尽量位于字迹之外，文件页数多时，宜采取单张折叠
D.小于16开的纸张应用A4纸贴衬；空白纸张抽取