公安机关交通管理部门应当将教育行政部门征求意见材料、审查资料以及回复意见等材料复印件存入校车标牌档案。

在办理机动车转入业务时，对2015年10月1日前已试点“一照三号”或“一照一号”改革，机动车档案中未收存组织机构代码证书或加载统一社会信用代码的登记证（照）的，要按规定办理转入业务，不得以身份证明不一致为由退档。

办理注销登记时，对因机动车质量问题退车的，应当审查机动车所有人身份证明和机动车制造厂或者经销商出具的退车证明。

办理注册登记时，属于救护车、消防车、工程救险车的，收存车辆使用性质证明复印件。

进口底盘改装的机动车，其出厂合格证明是进口机动车底盘的进口凭证和机动车改装厂出具的《机动车整车出厂合格证》。

因交通事故造成机动车灭失的证明是，交通事故发生地的县级以上公安机关交通管理部门出具的机动车因交通事故造成灭失的证明。

在海关签发旧版证明书过渡期内，对持海关部门签发的进口摩托车第三版《货物进口证明书》（普通）申请注册登记的，仍按照《机动车登记工作规范》第五条规定办理，不需要与全国进口机动车计算机核查系统比对。

未注册登记的机动车所有权转移的，办理注册登记时，除审查机动车的所有权转移证明外，还应当审查原始来历证明。属于经人民法院调解、裁定、判决机动车所有权转移的，不审查原始来历证明。

自2015年8月1日起，第三版和第四版《货物进口证明书》将并行签发。在办理进口车注册登记业务时，要按照不同版本的《货物进口证明书》，在公安交通管理综合应用平台选择相应证明书编号的起始字符录入证明书信息。

对持加载统一社会信用代码的登记证（照）已办理过机动车登记的，此后不再受理持旧证办理业务。