在办理机动车登记及相关业务过程中，发现与进口机动车核查系统比对信息重复核对的，应当填写重复核对报告表，按规定上报。

对机动车转出后因交通事故等原因更换发动机、车身或者车架、改变车身颜色的，转入地车辆管理所不得退档，并在办理转入时一并办理变更登记。

机动车所有人办理注销登记时未交回机动车登记证书、号牌、行驶证的，车辆管理所应当公告机动车登记证书、号牌、行驶证作废。

改变机动车的品牌、型号和发动机型号的，一律不予办理变更登记。

机动车查验记录表应由查验岗内部传递至登记审核岗。

机动车所有人申请机动车登记和业务，应当如实向车辆管理所提交规定的材料和反映真实情况，并对其申请材料实质内容的真实性负责；代理人申请的，由机动车所有人承担全部责任。

办理机动车转出业务，档案管理岗应当整理档案资料，装订成册，注明联系电话、传真电话和联系人姓名，并加盖车辆管理所业务专用章；密封机动车档案，并在密封袋上注明“请妥善保管，并于即日起三十日内到转入地车辆管理所申请办理机动车转入，不得拆封。”

机动车进行大修、科研、定型试验的，需要临时上道路行驶的，机动车所有人应当向车辆管理所申领临时行驶车号牌。

机动车在人民法院民事执行查封、扣押期间，其他人民法院要求查封、扣押的，应当告知待机动车解除查封、扣押后轮候办理。

办理已注册登记机动车加装、拆除肢体残疾人操纵辅助装置变更备案，登记审核岗经审查符合规定的，录入备案信息，收回并重新核发行驶证，并签注登记证书交机动车所有人。