2004年4月30日以前注册的机动车档案资料不齐全，经核实不属于被盗抢、走私、非法拼（组）装等嫌疑车辆的，转入地车辆管理所应当办理转入，不得退档。

机动车在转入时已超过检验有效期的，应当在转入地进行安全技术检验并提交机动车安全技术检验合格证明和交通事故责任强制保险凭证。

办理进口机动车的注册登记，对与进口车核查系统比对符合规定的进口凭证，登记审核岗应当按规定使用专用钳在进口凭证上打孔；系统不比对的，经审查符合规定的进口凭证不需要打孔。

办理机动车转出业务，档案管理岗应当整理档案资料，装订成册，注明联系电话、传真电话和联系人姓名，并加盖车辆管理所业务专用章；密封机动车档案，并在密封袋上注明“请妥善保管，并于即日起三十日内到转入地车辆管理所申请办理机动车转入，不得拆封。”

机动车报废或者灭失的，机动车所有人申请注销登记前，应当将涉及该车的道路交通安全违法行为和交通事故处理完毕。

转入地车辆管理所认为需要核实档案资料的，应当由机动车所有人与转出地车辆管理所协调。

办理已注册登记机动车加装、拆除肢体残疾人操纵辅助装置变更备案，登记审核岗经审查符合规定的，录入备案信息，收回并重新核发行驶证，并签注登记证书交机动车所有人。

机动车在人民法院民事执行查封、扣押期间，其他人民法院要求查封、扣押的，应当告知待机动车解除查封、扣押后轮候办理。

机动车所有人申请转移登记前，应当将涉及该车的道路交通安全违法行为和交通事故处理完毕。

机动车查验记录表应由查验岗内部传递至登记审核岗。