已注册登记的机动车被盗抢的，车辆管理所应当根据刑侦部门提供的情况，在计算机登记系统内记录，停止办理该车的各项登记和业务。被盗抢机动车发还后，车辆管理所应当恢复办理该车的各项登记和业务。

2004年4月30日以前注册的机动车档案资料不齐全，经核实不属于被盗抢、走私、非法拼（组）装等嫌疑车辆的，转入地车辆管理所应当办理转入，不得退档。

申请办理机动车质押备案或者解除质押备案的，由机动车所有人和典当行共同申请。

机动车在人民法院民事执行查封、扣押期间，其他人民法院要求查封、扣押的，应当告知待机动车解除查封、扣押后轮候办理。

由代理人代理申请机动车登记和相关业务的，车辆管理所应当审查代理人的身份证明，代理人为单位的还应当审查经办人的身份证明；将代理人和经办人的身份证明复印件、机动车所有人的书面委托存入机动车档案。

办理进口机动车的注册登记，对与进口车核查系统比对符合规定的进口凭证，登记审核岗应当按规定使用专用钳在进口凭证上打孔；系统不比对的，经审查符合规定的进口凭证不需要打孔。

机动车所有人申请机动车登记和业务，应当如实向车辆管理所提交规定的材料和反映真实情况，并对其申请材料实质内容的真实性负责；代理人申请的，由机动车所有人承担全部责任。

办理机动车转出业务，档案管理岗应当整理档案资料，装订成册，注明联系电话、传真电话和联系人姓名，并加盖车辆管理所业务专用章；密封机动车档案，并在密封袋上注明“请妥善保管，并于即日起三十日内到转入地车辆管理所申请办理机动车转入，不得拆封。”

机动车查验记录表应由查验岗内部传递至登记审核岗。

转入地车辆管理所认为需要核实档案资料的，应当由机动车所有人与转出地车辆管理所协调。