日本秘书收集处理文书档案的要求是什么？_考试资料网

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问答题日本秘书收集处理文书档案的要求是什么？

参考答案： 一是要根据该单位工作的需要，要讲求效率，当上司需要某种材料时，能够及时准确地提供；要集中管理该单位的文书档案，以供全体人...

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1.问答题英国秘书的文书档案工作常用方法有哪些？

参考答案：字母表顺序排列表、分专题排列法、按地区分类法、数字排列法、按日期排列法等。

2.问答题简述美国秘书的文书档案工作。

参考答案：美国常用的：
一是主题分类法，即按文件最重要的主题名称作为归档分类的首要因素，次要的主题作第二个因素，依此类推...

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3.问答题卷归档的文件材料主要是什么？

参考答案：指在本机关主要职能活动中形成的文件材料，即已经办理完毕的、具有查考利用价值的文件材料，包括会议文件、上级机关文件、本机关...

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4.问答题简述中西方国家发文处理的异同。

参考答案：相同相似之处：
一是都有确定的程序。每套程序中的各个环节，都有具体的操作要求。
二是中国和西方国家发...

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5.问答题简述美国发文处理的程序。

参考答案：①准备好将要寄发的文件。
②查对地址。
③查对邮件标记。
④查对签名。
⑤查对附...

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6.问答题简述中国发文处理的程序。

参考答案：1、决定发文和授意。
2、拟稿。
3、会签。主办部门代领导机关所拟文稿中涉及其他部门的问题时，应事先...

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7.问答题对中西方国家收文处理的异同进行分析。

参考答案：相同相似之处：
一是收文处理都有系统有序的程序，每一程序的每个环节都规定了操作内容和要领；
二是都有...

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8.问答题简述日本收文处理的程序。

参考答案：①分清邮件的种类。
②开封要精细。
③来件一定要登记在收信簿上。
④要妥善处理来信的损毁问...

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9.问答题简述英国收文处理的程序。

参考答案：分拣、拆开、将信封内的信函展开，将附件与信函订在一起，将收到的每份公函上盖上日戳，对挂号信函和汇款单要输签名盖章手续，私...

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10.问答题简述美国收文处理的程序。

参考答案：

①进行初步分拣。
②邮件拆封。
③注明收件的日期和钟点。
④进一步分拣。
⑤阅读来件。
⑥在登记簿上登记来件。