档案数量大于2500卷或2.5万件的，档案库房面积按15m2测算。

任何部门和人员不得将应归档文件材料据为己有或拒绝归档。

档案库房应当根据载体类型分别设置，不具备条件的应当根据载体类型分区设置。

机关应当制定档案管理应急预案并定期组织演练，以应对突发事件和自然灾害。档案管理应急预案不必纳入机关总体应急预案。

机关档案门类宜按照（）、会计（KU）、专业（ZY）、照片（ZP）、录音（LY）、录像（LX）、业务数据（SJ）、公务电子邮件（YJ）、网页信息（WY）、社交媒体（MT）、实物档案（SW）设置13个一级门类代码。

重大活动和突发事件档案工作应当遵循的工作原则：（），维护档案完整与安全，推动档案利用与开发，为经济社会发展和突发事件应对活动提供文献参考和决策支持。

各级档案主管部门要统筹规划本级机关文件材料归档范围和档案保管期限表的编制和审查工作，各机关要统筹做好所属单位文件材料归档范围和档案保管期限表编制和审查工作，明确目标任务和落实措施。

机关档案按照（）设置科技档案3个二级门类代码。专业档案按照相关规定设置二级门类代码。

机关档案工作是机关不可缺少的基础性工作，是推进依法行政、促进科学决策、提高治理水平的（），是保护单位和个人合法权益、维护机关历史真实面貌的一项重要工作。

县级或形成档案数量较少的机关设置库房以外其他档案用房时，可以不按照办公、整理、阅览等基本功能分区设置。