机关档案工作是机关不可缺少的基础性工作，是推进依法行政、促进科学决策、提高治理水平的（），是保护单位和个人合法权益、维护机关历史真实面貌的一项重要工作。

县级或形成档案数量较少的机关设置库房以外其他档案用房时，可以不按照办公、整理、阅览等基本功能分区设置。

机关档案分类方案一般采用（）等分类项进行复式分类，有专门规定的，从其规定。

经（）档案行政管理部门同意，办公地点相对集中且条件成熟的县级或形成档案数量较少的多个机关可以成立联合档案工作机构，对相应机关的档案进行集中管理。

档案库房应当安装半封闭防盗门窗、遮光阻燃窗帘、防护栏等防护设施，可以选择设置智能门禁识别、红外报警、视频监控、出入口控制、电子巡查等安全防范系统。整理用房、阅览用房、档案数字化用房应当设置视频监控设备。

机关档案业务社会化服务不限于档案整理、传统载体档案数字化、纸质档案数字复制件全文识别、电子档案管理技术支持等辅助性工作。

机关应当按照国家规定定期向上级国家综合档案馆移交档案。

为便于识记，归档章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”简称标识，机构/问题也可以用“办公室”等规范化简称标识。

档案工作人员应当及时对受损、易损档案进行修复、复制或作其他技术处理。档案修复应当（）

机关档案工作是档案工作开展的（），是国家档案事业重要组成部分。