1.整理归档的文书应齐全完整。
2.整理归档的文书要符合档案保护的要求。
3.整理归档的文书的保管期限应界定准确。

具体包括：
1.上级机关来文。
2.本机关文件。
3.下级机关来文。
4.同级或 非隶属机关的来文。
5.其他文件资料。

1.方便文书档案的借阅和查找。
2.方便档案的复制与保密。
3.简化了装订手续。
4.使文书工作和档案工作统一起来。