按照《机关档案管理规定》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，结合（）《照片档案管理规范》《数码照片归档与管理规范》《录音录像档案管理规范》《印章档案整理规则》等制度规范要求，确定各门类文件材料归档范围，确保纳入归档范围的文件材料能够全面、系统反映机关主要职能活动和基本历史面貌。

档案销毁应当在指定场所进行。

电子文件需要转换为纸质文件归档的，若电子文件已经具备电子签名、电子印章，且电子印章按照规定转换为印章图形的，纸质文件不需再行实体签名、实体盖章。

机关应当按照国家规定定期向上级国家综合档案馆移交档案。

机关应当建立以机关（）为中心，由相关人员组成的机关档案工作网络。

机关档案业务社会化服务不限于档案整理、传统载体档案数字化、纸质档案数字复制件全文识别、电子档案管理技术支持等辅助性工作。

机关档案档号结构应当符合的要求下列几项：（），不同载体或形式的档号编制方法应当协调呼应。

经（）档案行政管理部门同意，办公地点相对集中且条件成熟的县级或形成档案数量较少的多个机关可以成立联合档案工作机构，对相应机关的档案进行集中管理。

档案库房应当安装半封闭防盗门窗、遮光阻燃窗帘、防护栏等防护设施，可以选择设置智能门禁识别、红外报警、视频监控、出入口控制、电子巡查等安全防范系统。整理用房、阅览用房、档案数字化用房应当设置视频监控设备。

机关应当制定档案管理应急预案并定期组织演练，以应对突发事件和自然灾害。档案管理应急预案不必纳入机关总体应急预案。