世界上最古老的一个大型综合目录是别录。

在实践中鉴别一份具体文件应归哪一种档案，起决定作用的是文件所产生的领域。

档案信息化其实就是简单地应用信息技术将档案资源电子化。

科研课题纸质文件已经归档，电子文件就不需要归档了。

电子文件保存策略中的封装是将电子文件以及有关的元数据以信息包形式保存起来的方法。

数字化纸质档案为最大限度保留档案原件信息，便于多种方式的利用，宜全部采用黑白模式进行扫描。

采用技术手段加密的电子文件应当解密后移交，压缩的电子文件应当解压缩后移交。

归档文件按机构分类，采用机构分类法，一般是一个机构设置一个类，机构的名称就是类的名称。各类的次序可按立档单位的机构序列表或习惯的排列来排列，一般是先排综合性机构，再排各业务机构。

做好载体保护，电子文件就在相当高的程度上实现了信息保护。

电子文件与纸质文件之间不需要保持有机联系。