缩微摄影是在感光材料（通常是胶片）上记录缩微影像的技术和过程。

定期归档的电子文件还需要形成机读目录。

以服务为中心，集中统一管理各类档案、数据，整合各类软件系统运行的数据，是实现数据分析成果价值利益最大化的良机。

数字化存储载体光盘可以使用粘贴标签的方式进行标记。

查找收集档案材料，是根据拟定的收集材料方案，查找和编研题目有关的档案材料，并将其收集起来，进行登记汇总的过程。

对档案利用情况进行统计分析，要遵循三个基本原则，即统计数据要准确、统计方法要科学、统计项目要使用实用。

唱片耐辐射，不怕强磁场的侵袭，可以在某些特殊场合使用。

用棉花球蘸酒精轻擦可以去除胶片照片上的尘土。

照片档案的分类方案应保持前后一致，相对固定。

刻录数码照片时，应选择一次性写入方式，并采用低速刻录方法。