集团各公司的业务外包计划、重大设备采购计划，需要通过集团OA系统提报，经主管部门审批，由采购中心实施采购。

依法必须进行招标的项目，招标人应当自收到评标报告之日起3日内公示中标候选人，公示期不得少于3日。

以领代耗，会造成当月生产成本虚高，后续月份虚低，失去成本核算的准确性；同时也难以进行物资单耗核算，影响到物资计划平衡和合理储备。

招标项目设有标底的，招标人应当在开标时公布。标底只能作为评标的参考，不得以投标报价是否接近标底作为中标条件，但可以作为投标报价超过标底上下浮动范围作为否决投标的条件。

招标文件是整个招标投标活动的核心文件，是招标方全部活动的依据，也是招标方的智慧与知识的载体。

投标文件中有含义不明确的内容、明显文字或者计算错误，评标委员会认为需要投标人作出必要澄清、说明的，应当书面通知该投标人。投标人的澄清、说明应当采用书面形式，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

货物采购技术规格一般采用国际或国内公认的标准，除不能准确或清楚地说明拟招标项目的特点外，各项技术规格均不得要求或标明某一特定的商标、名称、专利、设计、原产地或生产厂家，不得有针对某一潜在供应商或排斥某一潜在供应商的内容。

集团OA系统，对每个流程的参与人员、时间节点进行了记录。

单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。

账外物资是指在账上已经核销，而实际上并没有使用的那部分物资，俗称为“黑料”。