是对文献中具有检索意义的外形和内容特征进行分析并把分析结果赋予检索标识的过程。

按照最初选定的索引方法，把所有款目编排组织成一个井然有序、可供检索利用的索引正文。

对原文献更高度的浓缩，有时称作简介。

它是按照文献的形成或出版的时间为标识组织款目的方法。能够反映文献的形成和历史发展。

它是以一种规范化语言作为文献的主题词，然后按主题词的字顺组织款目的方法。能集中与研究对象有关而又分散在各个学科中的文献。

它是按照文献所反映的学科内容分门别类组织款目的方法。可使同一学科的文献集中在一起，系统反映各学科文献的状况。

文献评价是对一篇文章或一部著作的介绍与评论的方法。