文书是人们在社会活动中为处理各种事务而形成的、具有特定效用的信息记录。

各种条件对于档案价值实现的影响被称为档案价值实现的条件律。

是指档案对社会的有用性是有时限的，某些档案在一定时期内对利用者是有价值的，超过这个时间限制后则降低或丧失了价值。

由于档案具有原始记录性、内容与版本的唯一性等特点，档案价值是可以扩大和发展的，它的扩展具有一定的规律性。

是指档案价值的时效性可以扩展到遥远的未来，在相当长的时间中能够满足社会各方面利用者需要的性质。

又称为现行价值，是指档案对现实的社会实践活动所具有的有用性。