是指使用数字设备采集或制作的画面，如用扫描仪扫描的各种原件画面，用数码相机拍摄的照片等。

是指根据一定算法绘制的图表、曲线图，包括几何图形和把物理量如应力、强度等用图标表示的图形等。

指在事务处理系统中单独承担文件职责，或者作为文件的重要组成部分出现的数据库对象。

是指使用文字处理软件生成的，由字、词、数字或符号表达的文件。

归档文件，指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。

即承办人在公文办理完毕之后简要签注承办经过和结果以备查考的活动。