信息资源具有开发和驾驭其他资源的能力，不论是物质资源还是能源资源，其开发和利用都有赖于信息的支持。

共享性是信息资源的一种天然特性（或称本质特性），是就信息资源的利用不受人为干扰而言。

是用文章叙述的形式简要说明和反映某一方面的工作、生产或其他社会现象、自然现象的发展、变化情况的档案参考资料。

就是通过一定的方式与方法，降低档案文件原有的保密等级。

就是根据国家有关规定，解除档案文件上原来的保密等级，使之成为可以像社会开放的非密档案。