总账、日记账和所有明细账应每年更换一次。

新旧账簿有关账户之间的余额结转，需要编制记账凭证。

各类会计账簿，保管期满后，可以直接销毁。

会计部门各种财产物资明细分类账的期末余额与财产物资保管或使用部门有关明细分类账的期末余额核对属于账实核对。

差数法是指按照错账的差数查找错账的方法。

保管期满后即可销毁。

在结账前后，如果发现账簿记录有错误而记账凭证无错误，即纯属记账时文字或数字的笔误，可采用划线更正法予以更正。

记账凭证上应借、应贷的会计科目并无错误，只是金额填写错误，从而导致账簿记录错误，可采用划线更正法予以更正。

年度终了，会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年，期满后，由本单位财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。

12月末的“本年累计”是全年累计发生额，全年累计发生额下通栏划单红线。