光线是导致纸张迅速破坏的主要物理因素。

纸张的PH值为碱性有利于它的耐久性。

长期保存的磁带应每隔6~12个月重绕一遍，定期转录，可以5~10年转录一次。

数字化纸质档案为最大限度保留档案原件信息，便于多种方式的利用，宜全部采用黑白模式进行扫描。

档案信息系统安全中的可用性就是档案信息的正确生成、存储和传输。

电子档案存储光盘的表面可以黏贴标签作为标识。

“档案信息资源开发利用”是利用者为了研究和解决各种问题到档案馆（室）使用档案。

科研项目文件的归档责任人是项目负责人，归档责任单位是项目承担单位。

具有近代意义档案文献的编纂公布工作始于清末以后。

电子著录贯穿于电子文件的整个生命周期。