办理索赔必须在一定的时间内才有效，时效一般为五年。

按空、邮运进口货物预约保险合同的规定，凡在此范围内承保的货物，投保人必须逐笔向保险公司填送起运通知书，作为向保险公司投保的手续和凭证。保险公司获得起运通知书后，自动承担承保范围内货物损失的保险。

对自身无对外贸易经营权或无该项商品出口权的企业，其委托外贸单位出口并代理报关、收汇的，由受托单位到当地外汇管理部门办理收汇核销手续。

除经批准外一切出口贸易项下的均应办理出口核销手续，它可分为收汇贸易、不收汇贸易和其他贸易三大类。

货物数量少于提单所载数量，索赔对象往往是运输承运人。

出口企业申领的核销单，可以相互借用也可以转让，但不得倒卖。

按照国际惯例，进口商一般向其代理银行申请开立信用证，应向银行缴付一定比例的保证金，存于银行保证金存款专户。

农业产品，出口退税率为5%。

预计收款日期应根据合同规定的付款日期或根据不同的收汇方式推算的付款日期填写即期L/C[或托收]项下的货物，属近洋的，从寄单日起按25天算；属远洋的，从寄单日起按35天结算。

援外出口物资属于出口给予免税并退税的货品。