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《市政公园档案管理作业规程(试行)》中,各项目均需配备一名档案管理员(可兼职),负责档案的收集、整理、分类、保管、借阅等。文件资料存档要求建立《档案管理台账》,以易于查阅检索。
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《市政公园档案管理作业规程(试行)》中,公园管理档案:指公园项目自业务接管起至移交回委托单位的全过程管理中产生的所有文件及记录等,包括接管验收资料、基础信息资料、各专业资料、往来文件等。
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《市政公园档案管理作业规程》(试行版)中,对公园发展有较大意义和影响的事件,如参观接待活动、举办的节日庆典活动等,应当记入《年度工作台账(大事记)》表单中。
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