简述公文的特点和分类(12分)_考试资料网

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秘书资格考试

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问答题简述公文的特点和分类(12分)

参考答案：

命令指令、决定决议、指示、布告公告通告、通知、报告请示、批复、函、会议纪要

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1.问答题简述提高公文写作能力的主要方法(7分)

参考答案：1)重视写作基础理论知识的学习，掌握写作基本要领。
2)博览、精读、从范文和例文学习体会各种写法。

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2.问答题简述公文写作结构的基本要求(6分)

参考答案：

完整性、连贯性、严密性、灵活性。

3.填空题对信息加工的过程，在初加工阶段首先要进行筛选和_________、排序。在深加工阶段首先要进行_________、研究和_________-即将加工后的信息转换成书面材料，成为新的信息。

参考答案：分类、核实、编写

4.填空题文字秘书泛指以_________为主的秘书，包括调查研究、信息处理等。这种分类旨在说明文字秘书是秘书工作中的一个重要群体。有助于培养既精通公文写作，又会_________的秘书人才。

参考答案：文书起草工作、处理公务

5.填空题从秘书服务对象的社会属性分类我国秘书可分为_________和社会秘书(有的称为民间秘书或私人秘书)两大类。

参考答案：公务秘书

6.填空题文章写作中，概念的外延很广，根据不同标准可分为：_________和观念性材料，个别材料和_________，_________和现实材料，正面材料和反面材料，一手材料和_________。

参考答案：事实性材料、综合性材料、历史材料、二手材料

7.问答题收藏网址有哪些步骤?

参考答案：收藏网址的步骤如下：
(1)打开该web站点，选择“收藏→添加到收藏夹”命令...

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8.问答题通知与通报有哪些区别?

参考答案：

它们的区别如下：
(1)发文目的不同。
(2)内容不同。
(3)发送对象不同。

9.问答题现有一页a4幅面的文稿，欲使用静电复印机进行原样复印，应如何操作?

参考答案：操作如下：
(1)开机预热。
(2)放置原稿。
(3)设定份数。
(4)选择与安...

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10.问答题 公文修改:
商洽代培文秘人员的函
×农函字〔1999〕6号
××大学中文系：
获悉你系将于99年9月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书业务以及公文写作处理的基本理论与方法。1984年机构改革以来，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，业务素质较差。现在你们开办进修班，为这些同志提供了一个非常难得的学习机会，我厅拟派10名文秘人员随班学习，委托你们代培。有关代培所需的一切费用，我厅将如数拨付。以上各项望遵照执行。
××省农业厅人事教育处(公章)
1999年7月3日

参考答案：1.标题少引导介词——关于商洽代培文秘人员的函
2.“X农函字[1999...

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