如果供方持有有效的质量体系认证证书或产品认证及工厂认可证书的，可以优先评定为合格供方。

船东有要求时，由经营部负责联系总管或主管，安排船东到货源处验证，保障部采购员配合船东到货源处验证。

船用高强度钢板必须具有船检证书，否则，不得使用

保障部指定人员负责对一般产品的验证复核；不对重要采购产品的检查报验。

紧急放行的物品的验证的物品，在产品交付前不能完成规定的检验和试验或收到必需的报告并验证合格时不得放行。

受进货检验设备和手段的限制，采购产品、外协产品的使用性能无法在进货检验的过程中完全确定。为弥补这一缺陷，把采购产品、外协产品在生产中使用后的性能试验和效用试验作为进货检验的延续和补充。如性能试验和效用试验不合格，则该产品作不合格结论。

普通强度、高强度船体结构用钢厚度的最大允许负公差为-0.3mm。

物资管理部负责需要在货源处验证的采购产品的协调联系，对采购产品应提供的质量证明文件负责，对采购产品进行进厂后验证。

填写《供方业绩评定表》，评价时按百分制计算，质量、环境、职业健康安全占70%，交货期占20%，其它（如价格、售后服务等）占10%。评定总分低于70，或质量、环境、职业健康安全分低于60，应取消其合格供方资格。

一般不合格品的记录由各部门检验人员或生产部外协员负责保存五年，产品质量产生的严重不合格品的记录，由质量管理部质量主管负责保存二年。