一般不合格品的记录由各部门检验人员或生产部外协员负责保存五年，产品质量产生的严重不合格品的记录，由质量管理部质量主管负责保存二年。

经检验不合格的物资，仓库保管员对其进行隔离，由采购员通知供应厂商及时退换。

质量管理部检验员根据采购部门填写的《采购、外协重要产品检验申请单》的要求，到货源处进行检验试验或验证，做好详细记录。但此种检验试验不能免除供方对所提供的产品应负的责任，而验证记录亦不能代替供方应提供的质量证明文件。

管材扩口实验要求，用60度圆锥冲头，将管材扩大至原外径的（）

如果供方持有有效的质量体系认证证书或产品认证及工厂认可证书的，可以优先评定为合格供方。

受进货检验设备和手段的限制，采购产品、外协产品的使用性能无法在进货检验的过程中完全确定。为弥补这一缺陷，把采购产品、外协产品在生产中使用后的性能试验和效用试验作为进货检验的延续和补充。如性能试验和效用试验不合格，则该产品作不合格结论。

采购经检验或验证确认合格的产品，由负责检验或验证的人员采用挂牌或其它适宜的方法进行标识。

保障部经理每年组织有关人员对合格供方进行至少3次评审

经检验核对无误，则该批产品判定验证合格，准予入库使用；若经检查核对不满足要求，则判定该批产品验证不合格，不得入库，并按《不合格品控制程序》的要求处置。

采购产品的质保书等质量证明文件，由质管部部指定人员负责搜集齐全，确保随产品出库，并整理和归档备查。