物资管理部负责需要在货源处验证的采购产品的协调联系，对采购产品应提供的质量证明文件负责，对采购产品进行进厂后验证。

埋弧焊焊剂必须干燥，允许有少量其他参杂物。

新建项目或大型改装项目的物料如果一样，则不需进行分类堆放。

一般不合格品的记录由各部门检验人员或生产部外协员负责保存五年，产品质量产生的严重不合格品的记录，由质量管理部质量主管负责保存二年。

质量管理部负责对外协重要产品验证；对有特别要求的采购重要产品到货源处检验试验和验证；对物资管理部提供的需进行理化试验的试样联系理化试验。

如果供方持有有效的质量体系认证证书或产品认证及工厂认可证书的，可以优先评定为合格供方。

受进货检验设备和手段的限制，采购产品、外协产品的使用性能无法在进货检验的过程中完全确定。为弥补这一缺陷，把采购产品、外协产品在生产中使用后的性能试验和效用试验作为进货检验的延续和补充。如性能试验和效用试验不合格，则该产品作不合格结论。

紧急放行的物品的验证的物品，在产品交付前不能完成规定的检验和试验或收到必需的报告并验证合格时不得放行。

对用于锅炉管和过热器管以及建造或修理锅炉、受压容器、机械的压力管系的钢管必须进行进货检验。

各有关部门在生产过程中发现产品不满足规定要求时，由发现部门检验人员或指定人员负责对不合格品进行识别，确认不合格开出《不合格品通知单》，交质量管理部、责任部门和使用部门。