单项选择题在某些情况下,文员在安排日程计划表时可能获得上司的完全信任,取决于两点:一是掌握足够的知识,了解业务的轻重缓急;另一是具有(),了解要求约会者的心理。

A.社交的能力
B.说话的技巧
C.听话的能力
D.听写的能力


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1.单项选择题文员制作日程安排计划表时,以下哪一种情况应避免?()。

A.上司没有经过文员而决定的日程安排计划,也必须填写在计划表上
B.如果表上的空白处太少,可以使用速记符号或自己能够了解的简单符号
C.制作日程安排计划表时,要留意上司改变思考的时间和路途上的时间
D.日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上,可以废弃

2.单项选择题文员根据上司指示,向对方要求约会时,以下哪种做法是错误的?()。

A.如果用写信的方式,在估计对方收到信后,再打电话确认
B.告知你或上司的联系电话,以便有变化时可立即通知
C.对方越忙越必须早一点联络
D.如果上司出差,可以在他回来的当天安排约会

3.单项选择题有时应上司要求,文员参与会见或会谈,以下哪项内容不是文员的任务?()。

A.准备资料
B.发表意见
C.现场服务
D.会议或会谈记录

4.单项选择题以下关于交互式电话会议的功能中,哪一项是不具备的?()。

A.审查功能
B.保密功能
C.欢迎词播放功能
D.报数功能

5.单项选择题以下哪一种类型适合自由谈话,或是收集创意的会议?()。

A.口字型
B.教室型
C.圆桌型
D.U字型

6.单项选择题上司决定参加某个会议时,文员不应该()。

A.只在便笺上写好会议名称
B.除了送来的资料外,也必须收集其他上司有必要的资料
C.如果是第一次前往的公司外的地点,要先了解场地情况和交通所耗费的时间
D.和上司先充分沟通,避免在会议进行中遇到电话联系的不便

7.单项选择题会议中有时有人会要求把他发言的一段不作记录处理,这时文员应()。

A.不理睬
B.不征求主持人意见,停止笔录
C.征求主持人意见,停止笔录,不关录音机
D.征求主持人意见,停止笔录,关录音机

8.单项选择题文员做会议记录时,可以在会议记录中()。

A.加入自己的主观意见
B.不记录议题
C.与发言者用词不一致但意思完全一致
D.对所记内容作评论

9.单项选择题在会议开始前和进行过程中,文员的以下哪项活动是不恰当的?()。

A.协助签到
B.分发资料
C.作会议记录时离开会议室接听电话
D.暂时保管与会者的物品

10.单项选择题文员从事信访工作,在处理顾客或其他人的来信时,不应()。

A.拆开后信纸在后、信封在前,一并装订,有转办单的放在信纸前面一并装订
B.对写信人的各项情况逐项登记
C.处理信件按照“分级负责、归口办理”原则,进行转办、交办或自办
D.对问题复杂、调查处理的时间较长的信件,应复信作解释和答复