报刊分发业务处理系统“进口验单处理”的功能是对进口验单进行确认、删除，或者手工录入验单信息。

报刊封发部门完成报刊封发后，封发人员通过批量封发生成总包信息，确保实物和信息相符。

报刊发行工作牵涉面广，对内部要涉及到营业、封发、分拣、运输、投递、财务等各部门和环节。

捆扎期刊应使用十字形捆扎，手捆紧度以手提捆绳不进三指为准。

畅销报刊袋牌必须标注畅销刊或畅销报字样。

对零星报刊短少如无报刊补发，登记后填写“报刊短缺简函”通知发验局。

报刊分发应与投递、邮运班次紧密衔接，畅销报刊应优先分发。

交运报刊时，邮运部门必须填制路单。

目前邮发报纸的版面分为二版、四版、六版、八版、十二版、十六版等。

贴报是指报社无偿提供给邮政企业在固定地点张贴报纸。