（1）直接用为施政的工具；
（2）利用档案修史和汇编典籍；
（3）利用档案进行教育。

票签制度比明代的票拟制度更完备、规范；稽查、催办制度更严密；题本处理程序更完整化；特有的密奏制度。

明代专门保管皇家玉牒、实录、圣训等御用档案的库房，仿照古代石室金匮而建，是我国古代档案库的杰作和典范。

传说中我国最早的古籍之一，有学者认为它是讲法的，宋人作有《三坟》。

也称宰，西周王宫秘书人员的首领，直接协助天子处理文书和日常事务，掌管王宫事务，包括秘书工作。