记帐必须做到当日收发,当日记帐,最迟不得超过两天,更不许挤到月底记帐。
验收单上应收数与实收不符,必须填写验收盈亏损坏报告单与验收单一并交稽核员签收。
主管供应的业务章、开单人章、经办人章、提货人签字。
保管员必须按单据数量先经收、发实物后,方可计价入帐,否则不能在实物收发单据上签章计帐(无实物的凭发料单入库)。
保管员记账必须有合法的原始凭证,各种收发凭证必须由供应员填制,内容齐全、清楚、加盖图章,否则保管员应绝办理。
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