现金日记账由会计人员根据同现金收付有关的记账凭证，按时间顺序逐日逐笔进行登记。

平行登记是指对所发生的每项经济业务，一方面要以会计凭证为依据登记有关总分类账户，另一方面又要以总分类账户为依据，将其拆分后登记到所属明细分类账户中。

各种账簿应当按年度分类归档，编造，妥善保管。既保证在需要时迅速查阅，又保证各种账簿的安全和完整。保管期满后，还要按照规定的审批程序经批准后才能销毁。

使用活页式账簿应当按账户顺序编号，但不必装订成册。

保管期满后即可销毁。

新旧账簿有关账户之间的余额结转，需要编制记账凭证。

结账是一项将账簿记录定期结算清楚的账务工作。

年度终了，会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年，期满后，由本单位财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。

现金日记账的日期栏是指记账凭证的日期，应与现金实际收付日期一致。

在年度开始，启用新账簿时，应把上年度的年末累计发生额和余额记入新账的第一行，并在摘要栏注明“上年结转”字样。