采购经检验或验证确认合格的产品，由负责检验或验证的人员采用挂牌或其它适宜的方法进行标识。

质量管理部指定人员负责对重要采购产品验证；对一般产品的验证工作进行监控。

物资部门严格执行物资管理中心及本企业的有关采购物资质量管理规定，组织技术、质量、工区/车间等相关部门对采购的产品根据技术规格书面要求进行检验。

一般不合格品的记录由各部门检验人员或生产部外协员负责保存五年，产品质量产生的严重不合格品的记录，由质量管理部质量主管负责保存二年。

采购产品的质保书等质量证明文件，由质管部部指定人员负责搜集齐全，确保随产品出库，并整理和归档备查。

填写《供方业绩评定表》，评价时按百分制计算，质量、环境、职业健康安全占70%，交货期占20%，其它（如价格、售后服务等）占10%。评定总分低于70，或质量、环境、职业健康安全分低于60，应取消其合格供方资格。

对用于锅炉管和过热器管以及建造或修理锅炉、受压容器、机械的压力管系的钢管必须进行进货检验。

船用高强度钢板必须具有船检证书，否则，不得使用

新建项目或大型改装项目的物料如果一样，则不需进行分类堆放。

受进货检验设备和手段的限制，采购产品、外协产品的使用性能无法在进货检验的过程中完全确定。为弥补这一缺陷，把采购产品、外协产品在生产中使用后的性能试验和效用试验作为进货检验的延续和补充。如性能试验和效用试验不合格，则该产品作不合格结论。