招标文件是整个招标投标活动的核心文件，是招标方全部活动的依据，也是招标方的智慧与知识的载体。

账外物资是指在账上已经核销，而实际上并没有使用的那部分物资，俗称为“黑料”。

属于当前定点采购的六大类低值易耗品，使用单位可先实施定点采购，后提报采购计划。

评标完成后，评标委员会应当向招标人提交书面评标报告和中标候选人名单。中标候选人应当不超过3个，并标明排序。

单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。

青岛港阳光采购网站的招标公告，不对未注册的用户开放，即只有成为网站注册会员才能查阅招标公告信息。

通过物资核销，可以全面、准确地了解生产建设中物资实际消耗的方向、用法、用量等，检查物资供应和使用情况，分析物资消耗超额或降低原因，发扬先进，鞭策落后，改进工作，节约物资。

开标时，由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况，也可以由招标人委托的公证机构检查并公证。

集团OA系统，对每个流程的参与人员、时间节点进行了记录。

工程项目完工必须有验收和总结，有关核算人员要根据物资实际耗用情况，对照工程预算进行现场物资核销，余料不必结算退库。