工程用料计划以工程预算为依据，按施工进度落实用料计划和组织，按计划限额供应。

账外物资是指在账上已经核销，而实际上并没有使用的那部分物资，俗称为“黑料”。

评标完成后，评标委员会应当向招标人提交书面评标报告和中标候选人名单。中标候选人应当不超过3个，并标明排序。

影响采购绩效评价的一个重要因素是管理人员如何看待采购业务的重要性及它在企业中所处的地位。

资格预审包括基本资格预审和专业资格预审。基本资格是指供应商的合法地位和信誉，包括是否注册、是否破产、是否存在违法违纪行为等。专业资格是指已具备基本资格的供应商履行拟定采购项目的能力。

单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。

工程项目完工必须有验收和总结，有关核算人员要根据物资实际耗用情况，对照工程预算进行现场物资核销，余料不必结算退库。

采购应该始终如一地追求提高公司所购买的产品和服务的性能价格比。

开标时，由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况，也可以由招标人委托的公证机构检查并公证。

集团OA系统，对每个流程的参与人员、时间节点进行了记录。