对文件的收发、登记、传递、管理、立卷、归档工作，应做到准确、及时、安全、保密。

工商所内机要文件、资料必须实行专人保管，登记造册。

收文人员签收公文时，如有疑问，应当立即说明或拒收。

公文流程处理中，如果发送文件给下一步处理人时设置了办理时限，公文发送后办理人如果没有在限定时间内处理文件，系统就会自动发送催办单给该办理人。

某机关干部携带一份秘密文件外出，不慎丢失，密封件被他人拣到送回，经有关部门签定，该密封件没有开启，该干部没有泄露国家秘密。

工商所接受所在地县级工商局财务部门的管理和监督。

工商所所务会议由所长或由所长委托副所长召集和主持，全体人员参加，一般每周召开一次，主要传达上级文件、会议精神及工作指示，汇报交流上月工作情况并作讲评，安排布置本月工作计划及明确主要工作任务等。

工商所的财务工作实行所长负责制。

承办是公文处理的中心环节。

工商所请示报告制度是指工商所人员向上级进行事前请示报告的工作制度。