利用职能分类法对电子文件进行分类一般包含几个步骤？

问答题利用职能分类法对电子文件进行分类一般包含几个步骤？

1.问答题档案统计标准化，主要应从哪几个方面着手？

1、建立、健全统一的档案统计工作制度。
2、统一报表的格式。
3、统一计量单位。

2.问答题简述组织全宗内档案常用的分类方法。

年度分类法、组织机构分类法与问题分类法。

3.问答题全宗编号的要求主要有哪几点？

1、唯一性或专指性。
2、系统性或连续性。
3、方便实用。

4.问答题1987年12月4日发布的《机关文件材料归档和不归档的范围》规定，一个机关应该归档的文件材料，应包括哪几个部分？

1、上级机关的文件材料。
2、本机关的文件材料。
3、同级机关和非隶属机关的文件。
4、下级机关的文件材料。

5.单项选择题（）检索工具是以特定的编码形式将档案的内容和形式特征存储在计算机存储介质上由计算机识读的检索工具。

A、宿微式
B、卡片式
C、书本式
D、机读式

6.单项选择题复式分类法即在全宗内将两种分类方法结合使用。通常由年度与组织机构或问题分类法联合构成（）分类方法。

A、三种
B、四种
C、五种
D、六种

7.单项选择题大流水编号法，又称顺序流水编号法，即一个档案馆对其所有全宗按进馆顺序用（）由小到大顺序编号。

A、阿拉伯数字
B、自然整数
C、有理数
D、罗马数字

8.单项选择题标引的网罗度又称穷举度，是指标引工作中确认档案所有（）的程度。

A、目录
B、索引
C、内容
D、主题

9.单项选择题（）的创建是指在计算机系统中拟制文件或接受外单位的来文的过程。

A、电子文件
B、文本文件
C、数据文件
D、电子数据

10.单项选择题在电子文件管理系统中，（）处于中心位置。

A、数据
B、硬件
C、管理系统（主要是软件）
D、数据管理人员