①有利于提高文书工作的质量和效率。
②有利于保证文书的安全。
③为档案工作奠定坚实基础。

①便于领导和相关人员安排阅读时间。
②提高文件周转速度。
③有利于文件的安全和保密。
④有利于提高文书工作效率。

是文书部门根据有关制度和归档，对办理完毕的文件进行清理，退回原发文组织或本组织的文书部门的工作。

特指文书从生成或收到开始到归档或销毁之前，在组织内的保存和管理。

通过严格规范的制度和科学有效的方法对文书的数量、质量和运作过程进行的监控和掌管。

传递文件的主要方式：邮局传递、机要通信传递、机要交通传递、电信传递、文件交换。