即对收文的内容信息进行分门别类的登录活动。

是撰拟公文的过程中，主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序。

就是文件从拟稿（翻印、复印）到发出的整个运行过程。

是以宿微摄影方式制作的，以胶片为载体的检索工具。

是档案馆比较重要的一种综合性登记文件，具体地反映了每个全宗档案的全面情况。它是统计全宗情况最基本的原始资料。

又称内容分类法。是按照档案内容所说明的问题来分类，也是经常采用的一种分类方法。

是以形成和处理文件日期所属的年度为依据进行分类。

是指档案这一客体对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和情报作用，而表现出的有用性及有用程度。