是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的具有有机联系的文件整体，是档案馆的基本分类和管理单位。

①准备文件夹。
②及时归卷。
③定期检查和调整。

立卷类目通常由类目名称、条款名称和条款号，即类、目、号三部分组成。

档案保管期限表通常有顺序号、条款、保管期限、备注和说明等部分组成，其中条款和保管期限是最基本的组成部分。

①便于发挥档案的作用。
②便于档案的安全保管。
③便于应付突发事件。

①收集是档案工作的起点。
②收集工作是贯彻档案工作基本原则的首要措施。
③收集工作直接关系到档案工作的信誉问题。