从法律意义上能对有关事物的性质、状态提供有效证据的信息。

对受者的行为具有强制性影响影响的信息。

研究各个专业领域内产生的文书材料所特有的名称、格式、撰写要求及其管理原则和方法的学科。

研究文书的起源及历代文书的称谓、种类、体式、用语和制作材料发展演变的学科。

即把章、奏、表等文书的内容要点，日、月、内容概要书写于公文的封面或文首，称引黄，有摘引之意。

也称联署制度，即几位官员同时在公文上联合签署姓名，以表示对该公文内容共同负责。

是指文书作为一种信息记录，在人类社会实践活动中独立承担的功能。

是指文书实体作为信息形式的运行状态，它是由文书的制作目的决定的。

是指文书内容对社会现象的反应状态，它是由文书的形成过程及结果决定的。