专指用于公务活动，具有公文特色的规范化的语言体系。

是指上、下文之间的衔接和转换，起承上启下的作用。

是指公文内容的组织构造，是对公文内容的恰当组织和安排。

是指公文主旨各要素之间在公文中的排列和组合方式。

是指构成一篇公文的事实、论据、道理和引语等，是表现公文主旨的基础和条件。

是指公文主旨在一篇公文中具有的实际功能和效用。

是指在一般写作活动规律指导下，按照公务活动的客观要求，完成公文撰拟的过程。

是指在公文撰拟过程中必须遵循的基本准则。

指公文的主体部分，用于阐述具体内容，表达发文意图，使受文者对文件所传递的信息获得具体、明确的认识。

将同一文稿印制若干份时对每份公文的顺序编号。